Allgemeine Informationen zum Grizzly

Das Grizzly Tool wurde aufgrund der Grundsteuer-Neubewertung ins Leben gerufen, dessen Benutzeroberfläche die Interaktion zwischen Mandanten und Steuerberater und dem System selbst darstellt. Über Schnittstellen werden die Berechnungsprogramme aufgerufen und die Ergebnisse an die jeweiligen Benutzer geliefert. Die Prozessabwicklung und die Festlegung der Prozessschritte erfolgen dabei ebenso im System. Die Prozesse und deren Status können in der Plattform im Desktop Client nachvollzogen werden und mithilfe der E-Mail-Benachrichtigungen werden Mandant und Steuerberater informiert, die jeweilig manuellen Arbeitsschritte auszuführen. Neue Fälle werden im endgültigen Produkt automatisch angelegt, weiterhin gibt es immer die Möglichkeit zur manuellen Anlage über den Desktop Client (dies dient vor allem dem Testbetrieb). Dem Mandanten steht eine HTML-Oberfläche und die mobile App „My Digital App“ zur Verfügung, über die er mit dem System interagiert. Steuerberater können die Aufgaben ebenso im Browser oder auf der mobilen App ausführen, für erweiterte Aktionen (Nachvollziehbarkeit, Eingreifen in den laufenden Prozess etc.) steht der Desktop Client zur Verfügung.

Anbindung Fremdsysteme/Schnittstellen

Durch die Anbindung der landesspezifischen Plattformen zur Bodenrichtwertsbestimmung, wurde eine Automation im Prozess der Grundsteuerbewertung geschaffen. Hierbei wird über einen zweistufigen REST-Aufruf, das Grundstück ermittelt und das Ergebnis in PDF-Form zurückgegeben. Die Anbindung der Plattformen erfolgt somit im Sinne der Länder und liefert so einheitliche Boden-Richtwerte der Gutachterausschüsse für die Grundstückswerte der beteiligten Bundesländer. Ebenso werden sowohl das Grizzly-Berechnungs-Tool der BDO Deutschland als auch Eric aufgerufen und die Daten innerhalb des Grizzly-Prozesses weiterverarbeitet und für die beteiligten und berechtigten Parteien (Mandant, Steuerberater) zur Verfügung /zum Abruf bereitgestellt. Die generierten und bereitgestellten Dokumente sind als PDFs über die Clients abrufbar.

Grizzly

Der Grizzly deckt den kompletten Prozess von der Datenerhebung über die materiell rechtliche Bearbeitung bis hin zur Steuererklärung und der Bescheid-Prüfung ab. Die vom Grizzly bereitgestellten Daten zur Berechnung der Grundsteuer werden im Laufe des Prozesses automatisch abgefragt. Der komplette Vorgang kann unter dem nachstehenden Link abgerufen werden: Grizzly Video (altes Datenmodell)

Full Service

Im Full Service werden die erfassten Daten und die erstellten Dokumente vom Steuerberater geprüft, sodass die Qualität der Steuererklärung gewährleistet ist. Die Prüfung muss daher nicht vom Mandanten durchgeführt werden.

E-Mail-Aufforderung

In der E-Mail befindet sich ein Link, die der Mandant aufruft, um seine Daten über den HTML Client festzuhalten.

Datenerfassung Mandant

Der Mandant trägt die Daten zu seinen Grundstücken im Desktop Client, HTML Client oder in der App "My Digital" ein.

Daten prüfen

Die vom Mandanten erfassten Daten werden in diesem Schritt geprüft.

Bodenrichtbewertung und Hebesatz ermitteln

Nachdem die Daten vom System aus geprüft sind, wird in diesem Prozess die Bodenrichtwerte und der Hebesatz ermittelt.

Bodenrichtwert eingeben

Konnte der Bodenrichtwert nicht von der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung erfasst werden, muss der Bodenrichtwert manuell eingegeben werden.

Grundsteuer berechnen

Aus den vom Mandanten und vom System erfassten Daten wird die Grundsteuer berechnet.

Grundsteuer Ergebnisbericht erstellen

In diesem Arbeitsschritt werden die Auszüge der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung und der Grundsteuerbericht generiert, die in PDF-Form abgelegt werden.

Review Calculation

Die vom System erstellten Auszüge der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung und Grundsteuerberichte können in diesem Schritt geprüft werden. Bei Unstimmigkeiten können die Daten nochmal korrigiert werden, indem der Prozess nicht angenommen wird.

E-Mail: Prüfung abgeschlossen

Der Steuerberater bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Mandant seine Daten erfasst und die Grundsteuerberichte mit den Auszügen der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung für die Prüfung zur Verfügung stehen.

Korrektur der Daten

Nach der manuellen Prüfung des Steuerberaters kontrolliert der Mandant nochmal die Daten und kann sie ggf. korrigieren. Falls eine Korrektur anfällt, werden die Grundsteuerberichte und die Auszüge der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung neu erstellt.

Manuelle Prüfung

Die manuelle Prüfung wird vom Steuerberater vorgenommen, der die Daten von den Grundsteuerberichten und Auszügen der landesspezifischen Plattform zur Bodenrichtwertsbestimmung überprüft.

Steuererklärung erstellen

Vom System aus werden die Steuererklärungen anhand der erfassten Daten generiert.

Sichtung der Bewertung

Die erstellten Dokumente für die Steuererklärung können eingesehen und geprüft werden.

E-Mail: Prüfung Steuererklärung

Eine E-Mail wird an den Steuerberater geschickt, damit er die Steuererklärung prüfen kann.

Prüfung Steuererklärung

Der Steuerberater prüft in dem Vorgang die generierte Steuererklärung.

E-Mail: Freigabe

Nachdem der Steuerberater die Steuererklärung geprüft hat, wird vom System eine E-Mail an den Mandanten versendet. Der Mandant kann nun die Steuererklärung freigeben.

Freigabe Steuererklärung

Die Steuererklärung kann nochmal vom Mandanten eingesehen werden und abschließend freigegeben werden.

Abgabe Steuererklärung

Die Steuererklärung wird elektronisch an das zuständige Finanzamt übermittelt.

On-Demand Service (Self Service)

In einem On-Demand Service werden die Daten vom Mandanten erfasst, geprüft und anschließend wird die Steuererklärung erstellt. In diesem Service wird kein Steuerberater einbezogen.

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